「Cisco Webex Meetings」の開催から参加までの流れをご説明いたします。

  1. Cisco Webex Meetingsとは
  2. サービスが利用可能か？テストしてみる
  3. 開催までの流れについて
  4. 参加方法とアプリケーションのご案内
  5. オプションサービスについて
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1．Cisco Webex Meetingsとは

世界最大のコンピュータネットワーク機器開発会社が提供するサービスで毎月 1 億 3,000 万人がWebex を活用しています。
Webex Meetings は、Cisco Webex Cloud を利用した安全性の高い Web 会議サービスです。
とても優れたビデオ画質でレイアウトをカスタマイズできる HD ビデオで、リモートからも安全で簡単に参加できます。
また、ビデオデバイスから簡単に参加することができ、標準規格に準拠したあらゆるビデオ会議システムを利用できます。シスコだけでなく他社の製品にも対応できます。

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2．サービスが利用可能か？テストしてみましょう

Cisco Webexのサービスが快適に使用できるか、事前に確認することができます。「Cisco Webex Network Test」にアクセスして通信環境を確認してみましょう。

Cisco Webex Network TestネットワークテストをCiscoのサイトでテストできます

Cisco Webex Network testの画面

Cisco Webex Network Testにアクセスすると、お使いのパソコンが「有線LAN」でインターネットに接続されているか、「無線LAN」で接続されているか、選択したあと「Start Tesing」をクリックします。

・With a cable (Wired)　有線LANで接続してる場合
・Without a cable (Wi-Fi/Wireless) 無線LANで接続している場合
・I’m not sure how the device is connected 接続方法がわからない場合
・Start Testing ネットワーク環境のテストを開始

ネットワークテスト中の画面

ネットワークテストの結果画面

ネットワークの結果が表示されますので、左側の「App・Room System・Call」のすべてが「successful（グリーン・緑色）」表示であれば問題ありません。通信回線スピードやネットワーク上の制限で問題があれば「オレンジ（橙色）やレッド（赤色）」の表示に変わります。「レッド（赤色）」の表示になった場合は、ネットワークに問題がある可能性が高いです。通信環境を再度確認してください。さらに、詳細な情報確認したい場合は結果画面の右下にある「More Details」をクリックしてください。

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3．開催までの流れについて

開催するためには、Cisco Webex Meetingsのホストアカウントが必要です。ホストアカウントのプランは全部で4つ（無料版・Starter・Plus・Business）です。各プランによって、接続時間や参加人数など機能が異なります。お客様がアカウントをご用意いただいた場合でも弊社でご対応いたします。また、お客様でアカウントをご用意されない場合でも、弊社がオンラインセミナーのホストとしてオンラインセミナーを開催いたします。当日のサポートやホスト管理までトータルでサービスをご提供いたします。

「Cisco Webex Meetings」の解説書が公式サイトよりダウンロードいただけます。お客様ご自身でオンラインセミナーを開催する際にご利用ください。

弊社ご依頼の場合
オンラインセミナーの開催要件についてヒアリング
開催にあたり運用方法など事前にヒアリングを行います。
参加用URLを主催者に発行いたします。
発行したURLを主催者から参加対象の方へメールにてご連絡ください。
参加者の事前登録機能も追加することができます。
参加用URLから直接参加するのではなく、事前登録用のURLより参加者自身が登録を行い参加者の管理を行うことができます。
開催日より前に、接続確認・動作確認など弊社で対応いたします。
オンラインセミナーの講師や参加者の中で操作方法がわからない場合は事前に接続確認などを行います。
オンラインセミナー当日は、発行済みの参加URLにて参加者は各自セミナー会場にアクセスします。
開催時間の1時間前など、余裕を持って参加いただけるよう、当日もサポートいたします。
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4．参加方法とアプリケーションのご案内

Webex Meetings の会議マニュアル（公式）のHow to use動画をご覧ください。

Cisco Webexのアカウントを持っていない方も、ゲスト参加することが可能です。

  1. 招待メールを開いて、ミーティングに参加する時刻になったら、[参加] リンクを選択します。
  2. 名前とメール アドレスを入力し、[ミーティングに参加] を選択します。
  3. Cisco Webex Meetings デスクトップ アプリのインストーラをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルをダブルクリックして、ミーティングに参加します。
    ※すでに、Cisco Webex meetingsデスクトップアプリがインストールされている場合は、そのままミーティングに参加いただけます。デスクトップアプリがインストールされていない場合は、ダウンロードは開始されます。

デスクトップアプリショーン起動前の画面

Cisco Webex ダウンロードページCisco Webex サイトよりダウンロードいただけます。

※Cisco Webex Meetingsデスクトップアプリをインストールせずに、インターネットブラウザーのみで参加することも可能ですが、デスクトップアプリケーションを使用した参加をおすすめいたします。

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5．オプションサービスについて

オプションとして、あらゆる映像ソースを入力できるよう映像スイッチャーやHDカメラを追加しサービスを提供いたします。

接続例 ※Roland V1-SDIを使用した例

お問合せ頂きまして、誠にありがとうございます。内容を確認の上、弊社よりご連絡いたします。

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ストリーミング配信

学術会議や各種セミナーのライブ配信など、インターネットを使用した中継配信の業務をサポートいたします。一般参加者に向けての配信サービスなど不特定多数への配信や特定の会場への（サテライトとして）中継を行います。

テレビ会議のサービスより高画質・高音質をお求めの場合はストリーミング配信をおすすめいたします。